Bedrijfsleider distributiecentrum (duobaan / vrijwilligerswerk)

Stichting Voedselbank Haaglanden

Beschik je over goede organisatorische- en planningsvaardigheden? Ben jij bekend met logistieke processen? Dan is deze functie voor jou!

In Nederland leven meer dan 1 miljoen mensen onder de armoedegrens. De lokale voedselbanken helpen de armsten door ze tijdelijk te voorzien van voedselpakketten. Hiervoor werken wij samen met bedrijven, instellingen, overheden en particulieren. Zo zorgen we er samen voor dat armoede wordt bestreden, voedseloverschotten verdwijnen en het milieu minder wordt belast.

Om de zelfredzaamheid van de klanten te vergroten werken we samen met lokale hulpverleningsorganisaties die onze klanten helpen om weer op eigen benen te staan. Voedselhulp moet immers altijd tijdelijk zijn.

Wie zijn wij?

Bij de Voedselbank Haaglanden zijn bij het distributiecentrum, uitgiftepunten en winkel in totaal ruim 300 vrijwilligers werkzaam. Iedereen heeft zo haar/zijn eigen taak binnen verschillende activiteiten. Distributie en logistiek vormen de kern van onze activiteiten. In ons regionale distributiecentrum (RDC) nemen we wekelijks voedsel in, slaan het op en distribueren het. Daarmee voorzien we andere voedselbanken in onze regio. Zelf stellen we wekelijks ca. 2100-2400 voedselpakketten samen voor mensen in de regio Haaglanden (Den Haag, Rijswijk en Zoetermeer) die zelf niet genoeg geld hebben om dagelijks een maaltijd op tafel te zetten. Deze voedselpakketten worden via 17 uitgiftepunten en 6 winkels verstrekt aan de klanten.

Wie zoeken wij?

Deze rol zouden we graag invullen met twee vrijwilligers die samen in een duobaan de werkzaamheden verdelen. Aanvullende kwaliteiten en persoonlijkheden zijn belangrijk om dit goed te laten werken.

  • Je beschikt over goede organisatorische- en planningsvaardigheden en bent bij voorkeur bekend met logistieke processen;
  • MBO/HBO denk- en werkniveau (bij voorkeur in de richting logistiek, bedrijfskunde);
  • Ruime relevante werkervaring, bij voorkeur in de logistieke sector.
  • Minimaal 3 dagen per week beschikbaar (24 uur)
  • Behendig met software gekoppeld aan de processen (Excel);
  • Goede communicatieve vaardigheden.
  • Teamplayer zijn en makkelijk kunnen samenwerken met verschillende groepen (vrijwilligers, bestuur) en delegeren;
  • Daarnaast ben je in staat vrijwilligers te motiveren, coachen en te begeleiden; 
  • Analytisch inzicht en kunnen overzien van complexe situaties, maar ook praktisch handelend;
  • Beschikken over organiserend vermogen, doorzettingsvermogen, geduld en respect.

Wat ga je doen?

  • Je bent de spil in het logistieke proces binnen het distributiecentrum en faciliteert in die rol de coördinatoren die onder meer leiding geven aan de verwerving van voedsel, logistieke administratie, en verwerking en opslag van voedsel, en voorts het transport.
  • Je hebt overzicht en signaleert knelpunten die je wegzet bij de coördinatoren, zelf oplost, of voorlegt aan het bestuur. Je bent aan zet als er (procesoverstijgende) knelpunten zijn in de operationele processen binnen en buiten het RDC.
  • Ook bij allerhande vraagstukken binnen de bedrijfsvoering ben jij als beheerder van het RDC de spil. Je adviseert voorts het bestuur bij haar werkzaamheden.
  • Je bent verantwoordelijk voor voedselveiligheid en veilig werken binnen het logistieke proces;
  • Je voert waar nodig administratieve taken uit;
  • Je onderhoudt externe contacten met leveranciers en samenwerkingspartners;
  • Je organiseert maandelijks overleg voor de coördinatoren, en stemt met hen af over personele zorg en taakuitvoering van de vrijwilligers;
  • Je onderhoudt korte lijnen met (coördinatoren van) uitgiftepunten, winkels, HRM en facilitair;
  • Je rapporteert aan het bestuurslid logistiek, en adviseert desgevraagd ook andere bestuursleden.

Wat krijg je terug?

  • Jij maakt het verschil! Je draagt in een cruciale rol bij aan het helpen van mensen die het enorm moeilijk hebben en helpt tevens mee met het tegengaan van voedselverspilling
  • Een jaarlijkse zomer-party en een jaarlijkse najaar-party
  • Koffie, thee en wat lekkers staan voor je klaar bij de kantine
  • Een gezellige sfeer op de werkvloer
  • Eventuele reiskostenvergoeding
  • Ervaring opdoen en een mooie aanvulling op je CV
  • Gratis gebruik maken van onze online leeromgeving.

Heb je een vraag of wil je meteen reageren op deze vacature?

Stuur een email met een (kort) C.V. naar solliciteren@voedsebankhaaglanden.nl

Onze HR-Recruiter neemt zo spoedig mogelijk contact met je op.

Om te solliciteren op deze vacature stuur je je sollicitatie naar solliciteren@voedselbankhaaglanden.nl