Bedrijfsleider distributiecentrum (duobaan / vrijwilligerswerk)

Voedselbank Haaglanden is met spoed op zoek naar een bedrijfsleider voor het distributiecentrum in Wateringen. Let op: het gaat om onbetaald vrijwilligerswerk.

Bij Voedselbank Haaglanden werken bij het distributiecentrum, de uitgiftepunten en winkels in totaal ruim 275 vrijwilligers. In ons regionale distributiecentrum aan de Lierseweg 2b in Wateringen nemen we wekelijks voedsel in, slaan het op en distribueren het. Zelf stellen we wekelijks rond de  2.100-2.400 voedselpakketten samen voor mensen in de regio Haaglanden (Den Haag, Rijswijk en Zoetermeer) die zelf niet genoeg geld hebben om dagelijks een maaltijd op tafel te zetten. Deze voedselpakketten worden via 20 uitgiftepunten en 3 winkels verstrekt aan de klanten. Daarnaast voorzien we 14 andere voedselbanken in onze regio van voedsel. 

Wat ga je doen?

· Je bent de spil in het logistieke proces binnen het distributiecentrum. Je faciliteert in die rol de coördinatoren die onder meer leiding geven aan de verwerving van voedsel, logistieke administratie, verwerking en opslag van voedsel, en het transport.

· Je hebt overzicht en signaleert knelpunten die je wegzet bij de coördinatoren, zelf oplost, of voorlegt aan het bestuur. Je bent aan zet als er (procesoverstijgende) knelpunten zijn in de operationele processen binnen en buiten het RDC.

· Ook bij allerhande vraagstukken binnen de bedrijfsvoering ben jij als beheerder van het regionale distibutiecentrum (RDC) de spin in het web. Je adviseert daarnaast het bestuur bij haar werkzaamheden.

· Je bent verantwoordelijk voor voedselveiligheid en veilig werken binnen het logistieke proces;

· Je voert waar nodig administratieve taken uit;

· Je onderhoudt externe contacten met leveranciers en samenwerkingspartners;

· Je organiseert maandelijks overleg voor de coördinatoren, en stemt met hen af over personele zorg en taakuitvoering van de vrijwilligers;

· Je onderhoudt korte lijnen met (coördinatoren van) uitgiftepunten, winkels, HRM en facilitair;

· Je rapporteert aan het bestuurslid logistiek, en adviseert desgevraagd ook andere bestuursleden.

Wie ben je?

Deze rol zouden we graag invullen met twee vrijwilligers die samen in een duobaan de werkzaamheden verdelen. Aanvullende kwaliteiten en persoonlijkheden zijn belangrijk om dit goed te laten werken. Je beschikt over goede organisatorische- en planningsvaardigheden en bent bij voorkeur bekend met logistieke processen;

Wat breng je daarvoor mee?

· Een opleiding op MBO/HBO niveau (bijv. in de richting logistiek, bedrijfskunde);

· Ruime relevante werkervaring, bij voorkeur in de logistieke sector.

· Minimaal 3 dagen per week beschikbaar (24 uur)

· Behendig met software gekoppeld aan de processen (Excel);

· Goede communicatieve vaardigheden.

· Teamspeler zijn en makkelijk kunnen samenwerken met verschillende groepen (medewerkers, bestuur) en delegeren;

· Daarnaast ben je in staat vrijwilligers te motiveren, coachen en te begeleiden;

· Analytisch inzicht en kunnen overzien van complexe situaties, maar ook praktisch handelend;

· Beschikken over organiserend vermogen, doorzettingsvermogen, geduld en respect;

Heb je een vraag of wil je meteen reageren op deze vacature? Stuur een email met een (kort) C.V. naar solliciteren@voedsebankhaaglanden.nl en we nemen zo spoedig mogelijk contact met je op.