HR medewerker vrijwilligersadministratie (vrijwilligerswerk)

HR medewerker vrijwilligersadministratie

Wie zijn wij?

Bij de Voedselbank Haaglanden zijn ruim 275 vrijwilligers werkzaam. In ons distributiecentrum nemen we wekelijks voedsel in, slaan het op en distribueren het. Daarmee voorzien we niet alleen onze eigen voedselbank (uitgiftepunten en winkels), maar ook andere voedselbanken in onze regio. Distributie en logistiek vormen dan ook de kern van onze activiteiten. Iedereen heeft zo haar/zijn eigen taak binnen verschillende activiteiten. Zelf stellen we wekelijks ca. 2100-2400 voedselpakketten samen voor mensen in de regio Haaglanden (Den Haag, Rijswijk en Zoetermeer) die zelf niet genoeg geld hebben om dagelijks een maaltijd op tafel te zetten. Deze voedselpakketten worden via 18 uitgiftepunten en 5 winkels verstrekt aan de klanten.

Ons team werkt vanuit het distributiecentrum van de Voedselbank Haaglanden aan de Lierseweg 2b in Wateringen. 

Wie zoeken wij?

Wij zoeken iemand voor de vrijwilligersadministratie die tevens de planning van de vrijwilligers bijhoudt.

Wat zou je nodig hebben om deze functie te kunnen vervullen?

• Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau
• Je hebt kennis van Microsoft Office 365, zoals Excel, Word en Outlook. Kennis van E-Captain is een pre.
• Je kunt zowel zelfstandig als in een teamverband werken
• Je bent nauwkeurig
• Je bent minimaal 1 dagdeel per week beschikbaar
• Je hebt kennis van de AVG wetgeving (Algemene Verordening Gegevensbescherming) of bent bereid je daar in te verdiepen

Wat ga je doen?

Samen met twee collega’s ga je aan de slag met de volgende werkzaamheden:

• Het bijhouden van actuele vrijwilligersadministratie
• Het bijhouden van de presentielijst
• Het voorbereiden van de wekelijkse planning en het signaleren van knelpunten
• Het beheren van de VBH-ideeënbus en hieruit acties uitzetten
• Het opstellen en versturen van (periodieke) e-mail berichten naar alle vrijwilligers van de VBH
• Het signaleren en verzorgen van “lief en leed” zoals kaartjes, bloemen enz.
• Je hebt nauw contact met het team-HRM en de dagcoördinatoren met betrekking tot eventuele extra benodigde vrijwilligers
• Je werkt zorgvuldig met de gegevens van onze vrijwilligers volgens de AVG wetgeving

Wat krijg je terug?

Jij maakt het verschil! Je draagt in een cruciale rol bij aan het helpen van mensen die het enorm moeilijk hebben en helpt tevens mee met het tegengaan van voedselverspilling

• Een jaarlijkse zomer- en winterfeest
• Koffie, thee en wat lekkers staan voor je klaar op kantoor
• Een gezellige sfeer op de werkvloer
• Eventuele reiskostenvergoeding/ fietsonderhoud
• Ervaring opdoen en een mooie aanvulling op je CV
• Een aantal gratis trainingen/e-learning modules.