HRM administratief medewerker (vrijwilligerswerk)

Wie zijn wij?

Voedselbank Haaglanden biedt wekelijks voedselhulp via 20 uitgiftepunten en 3 winkels in Den Haag, Zoetermeer en Rijswijk aan circa 2100-2400 huishoudens. Dit doen we met uitsluitend vrijwilligers! Dat zijn zo’n 275 mensen die ze zich inzetten voor anderen, die het op dit moment financieel moeilijk hebben.

Onze organisatie is volop in beweging en wij kunnen op belangrijke posities versterking gebruiken. Ons team werkt vanuit het distributiecentrum van de Voedselbank Haaglanden aan de Lierseweg 2b in Wateringen.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een administratieve kracht voor ons team-HRM. Heb jij ervaring met administratieve taken dan is deze functie voor jou!

Wat ga je doen?

Samen met een andere collega ga je o.a

De actuele vrijwilligersadministratie bijhouden

De presentielijst bijhouden

De wekelijkse planning voorbereiden

De VBH-ideeënbus beheren en hieruit acties uitzetten

(Periodieke) e-mail berichten opstellen en versturen naar alle vrijwilligers van de VBH

“Lief en leed” signaleren en verzorgen, zoals kaartjes, bloemen enz

Je hebt nauw contact met het team-HRM en werkplanner met betrekking tot eventuele extra benodigde vrijwilligers

Je werkt zorgvuldig met de gegevens van onze vrijwilligers volgens de AVG wetgeving

Wat zou je nodig hebben om deze functie te kunnen vervullen?

Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau

Je bent sociaal vaardig

Je bent gedreven en enthousiast

Je hebt kennis van Microsoft Office 365, zoals Excel, Word en Outlook. Kennis van E-Captain is een pre.

Je kunt zowel zelfstandig als in een teamverband werken

Je bent nauwkeurig

Je bent minimaal 1 dagdeel per week op locatie beschikbaar

Je hebt kennis van de AVG wetgeving (Algemene Verordening Gegevensbescherming)

Wat krijg je terug?

Jij maakt het verschil! Je draagt in een cruciale rol bij aan het helpen van mensen die het enorm moeilijk hebben en helpt tevens mee met het tegengaan van voedselverspilling

Een jaarlijkse BBQ en een jaarlijkse stamppot- party

Koffie, thee en wat lekkers staan voor je klaar op kantoor

Een gezellige sfeer op de werkvloer

Eventuele reiskostenvergoeding/ fietsonderhoud

Ervaring opdoen en een mooie aanvulling op je CV

Een aantal gratis trainingen/e-learning modules.

Wil jij reageren op deze vacature?

Stuur dan snel een mail naar solliciteren@voedselbankhaaglanden.nl !

Ons team HR neemt zo spoedig mogelijk contact met je op.