Operationeel manager voor distributiecentrum Voedselbank

Voedselbank Haaglanden

Stichting Voedselbank Haaglanden is op zoek naar een vrijwilliger die als operationeel manager in het distributiecentrum van Voedselbank Haaglanden aan de slag wil gaan. Let op: het gaat om onbetaald vrijwilligerswerk. De voedselbank draait volledig op vrijwilligers. Dat zijn zo’n 160 mensen die ze zich inzetten voor anderen, die het op dit moment financieel moeilijk hebben.

Wat doen we?
Distributie en logistiek vormen de kern van de activiteiten van de voedselbank. In ons distributiecentrum aan de Lierseweg in Wateringen nemen we wekelijks voedsel in, slaan het op en distribueren het. Daarmee voorzien we 14 andere voedselbanken in de regio van voedsel. Daarnaast stellen we wekelijks bijna 2.000 voedselpakketten samen voor mensen in Den Haag, Rijswijk en Zoetermeer die zelf niet genoeg geld hebben om dagelijks een maaltijd op tafel te zetten. Deze voedselpakketten komen via 23 uitgiftepunten en 2 winkels bij de klanten terecht. In Nederland leven meer dan 1 miljoen mensen onder de armoedegrens.

Om genoeg voedsel binnen te krijgen, werken we samen met bedrijven, instellingen, overheden en particulieren. Zo zorgen we er samen voor dat armoede wordt bestreden, voedseloverschotten verdwijnen en het milieu minder wordt belast. Ook werken we samen met lokale hulpverleningsorganisaties die de klanten van de voedselbank helpen om weer op eigen benen te staan. Voedselhulp moet immers altijd tijdelijk zijn.

Onze organisatie is volop in beweging en wij kunnen op belangrijke posities versterking gebruiken. Je hoeft echt niet alles in één keer te kunnen. Ervaren vrijwilligers helpen je om alles goed in de vingers te krijgen.

Wat ga je doen?

Je bent de spil van het operationele proces, die:

· leiding geeft aan het logistieke proces en de spil is voor opname, acceptatie, opslag en distributie van voedsel;

· naast de leidinggevende taken ook bereid is om zelf de handen uit de mouwen te steken;

· over goede organisatorische- en planningsvaardigheden binnen het logistieke proces beschikt;

· verantwoordelijk is voor voedselveiligheid binnen het logistieke proces.

· administratieve taken uitvoert;

· aanspreekpunt en bindende factor voor de vrijwilligers is;

· mede verantwoordelijk voor de voedselverwerving is;

· externe contacten onderhoudt met leveranciers en samenwerkingspartners;

· leiding geeft aan het administratieve team en aan de medewerkers logistiek;

· leiding geeft aan dagcoördinatoren en coördinator in- en ompak;

· verantwoordelijk is voor maandelijks overleg voor de coördinatoren;

· korte lijnen onderhoudt met coördinator transport, coördinator registratie, planner HRM en facilitair;

· rapporteert aan het bestuurslid logistiek.

 

Wat breng je daarvoor mee?

· Een opleiding op MBO/HBO niveau (bijv. in de richting logistiek, bedrijfskunde)

· Ruime relevante werkervaring in de logistieke sector.

· Minimaal 3 dagen per week beschikbaar (24 uur), maar liever nog 4 of zelfs 5 dagen (32 uur)

· Behendig met software gekoppeld aan de processen;

· Goede communicatieve vaardigheden.

· Teamplayer zijn en makkelijk kunnen samenwerken met verschillende groepen (medewerkers, bestuur) en delegeren;

· Daarnaast ben je in staat medewerkers te motiveren, coachen en te begeleiden;

· Analytisch inzicht en overzien van complexe situaties, maar ook praktisch handelend;

· Beschikken over organiserend vermogen, doorzettingsvermogen, geduld en respect;

 

Heb je een vraag of wil je meteen reageren op deze vacature? Stuur een email met een (kort) C.V. naar solliciteren@voedsebankhaaglanden.nl en we nemen zo spoedig mogelijk contact met je op.

Om te solliciteren op deze vacature stuurt u uw sollicitatie naar solliciteren@voedselbankhaaglanden.nl