Bestuurslid Secretaris (vrijwilligerswerk) 

Voedselbank Haaglanden is met spoed op zoek naar een secretaris. Let op: het gaat om onbetaald vrijwilligerswerk.

Bij de Voedselbank Haaglanden zijn bij het distributiecentrum, uitgiftepunten en winkel in totaal ruim 275 vrijwilligers werkzaam. In ons regionale distributiecentrum aan de Lierseweg 2b in Wateringen nemen we wekelijks voedsel in, slaan het op en distribueren het. Zelf stellen we wekelijks rond de  2.100-2.400 voedselpakketten samen voor mensen in de regio Haaglanden (Den Haag, Rijswijk en Zoetermeer) die zelf niet genoeg geld hebben om dagelijks een maaltijd op tafel te zetten. Deze voedselpakketten worden via 19 uitgiftepunten en 4 winkels verstrekt aan de klanten. Daarnaast voorzien we 14 andere voedselbanken in onze regio van voedsel. 

Wat ga je doen?  

• Je maakt deel uit van het bestuur van de Stichting en participeert in het Dagelijks Bestuur. 
• Je bewaakt de doelstellingen van de Stichting en bent verantwoordelijk voor alle inkomende en uitgaande berichtgevingen. 
• Je bent samen met de voorzitter verantwoordelijk voor het opstellen en versturen van de agenda van de bestuursvergaderingen. 
• Je houdt toezicht op het nakomen de gemaakte afspraken en houdt de actiepuntenlijst bij. 
• Je coördineert het maken van het jaarverslag; 
• Je bent verantwoordelijk voor het archief van het bestuur. 

Wat breng je daarvoor mee?  

• Een opleiding op minimaal HBO/WO niveau; 
• Je kunt goed luisteren; 
• Je bent accuraat; 
• Minimaal 2 dagen per week beschikbaar (14 uur) 
• Je bent in staat om regelmatig aanwezig te zijn op het distributiecentrum in Wateringen;  
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden. 
• Je bent een teamplayer en kunt makkelijk samenwerken met verschillende groepen (medewerkers, bestuur) en delegeren;
• Daarnaast ben je in staat vrijwilligers te motiveren, coachen en te begeleiden;
• Je hebt analytisch inzicht en kan van complexe situaties overzien, maar ook kun je praktisch handelen
• Je beschikt over organiserend vermogen, doorzettingsvermogen, geduld en  respect; 

Heb je een vraag of wil je meteen reageren op deze vacature? 
Stuur een email met een (kort) C.V. naar solliciteren@voedsebankhaaglanden.nl en we nemen zo spoedig mogelijk contact met je op.  

Voor deze functie is VOG vereist.